El Documento Único Administrativo es el modelo declarativo obligatorio que tendrás que cumplimentar si te dedicas de forma habitual a realizar operaciones que tengan que ver con importaciones y exportaciones de mercancía.
¿Qué es el DUA?
El Documento Único Administrativo es un documento obligatorio en el que se detalla toda la información sobre la mercancía y sus declarantes que deberá presentarse en la aduana para importar o exportar mercancías para todos los países ajenos a la Unión Europea
Esto es debido a que se realizan operaciones entre estados miembros de la UE no se considera exportación o importación, sino mercado común.
Hablamos de importaciones y exportaciones que están sujetas a información, aranceles, impuestos y trámites aduaneros que otorgan seguridad internacional a las operaciones.
Al cumplimentar el Documento Único Administrativo se especifican todos los datos implicados en la transacción comercial. Datos concernientes a los países de origen y destino hasta las características de la mercancía, persona que envía o recepciona, así como los vehículos implicados en el traslado.
La principal garantía del DUA es que agrupa en un único documento todos los certificados administrativos necesarios para realizar operaciones de importación o exportación. Esto a su vez provoca que sea un documento muy complejo y que sea necesario dividirlo en diferentes partes.
El DUA está formado por 8 ejemplares más uno adicional que es el “Levante”, solo para uso nacional, que se utiliza para autorizar la salida y entrada de las mercancías. Cada una de las partes tiene una función concreta. Los más importantes son:
- Los expedientes de exportación e importación: 1 y 6.
- Los ejemplares de uso estadístico: 2 y 7.
- Los documentos con datos del exportador e importador: 3 y 8.
Cuándo se usa el DUA
El documento DUA será necesario en las siguientes operaciones:
- Mercancías no pertenecientes a la Unión Europea.
- Mercancías que van a salir de la Unión Europea.
- Los productos de la pesca.
- Mercancías procedentes de Ceuta y Melilla que van a ser importadas desde la Península, Baleares o Islas Canarias.
- Mercancías de cualquier procedencia que se despachen de importación o exportación en Ceuta y Melilla.
- En casos que la normativa comunitaria lo disponga expresamente.
- Para la declaración de importación o exportación de mercancía del territorio canario ante la Administración Tributaria Canaria (VEXCAN).
El DUA se presenta vía telemática, contando siempre con tu certificado digital. Si no tienes un certificado digital en este momento, o el que tenías ya no es válido porque ha caducado, puedes obtener uno en minutos con nuestro CertificadoElectronico.es.
Se podrá presentar de forma presencial solo en dos casos:
- Cuando un particular hace un envío no comercial
- Cuando el sistema informático aduanero no funcione
El Documento Único Administrativo puede cumplimentarse de forma telemática siguiendo los pasos:
- Descargar el DUA desde la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria de España.
- Rellenar 3 ejemplares.
- Presentarlo telemáticamente utilizando tu certificado digital.
Si has decido exportar vamos a exponerte las casillas obligatorias del DUA que hay que rellenar para su presentación:
- Casilla 1. Tipo de declaración.
- Casilla 2. Expedidor / Exportador.
- Casilla 5. Partidas.
- Casilla 6. Bultos totales.
- Casilla 8. Destinatario.
- Casilla 14. Declarante / Representante.
- Casilla 15. Código Expedición / Exportación.
- Casilla 16. País origen.
- Casilla 17. País destino.
- Casilla 19. Contenedores CTR SI/NO.
- Casilla 20. Condiciones de entrega.
- Casilla 21. Identidad y nacionalidad del medio de transporte activo en frontera.
- Casilla 22. Importe y divisa.
- Casilla 23. Tipo de cambio.
- Casilla 24. Naturaleza de la transacción.
- Casilla 25. Modo de transporte en frontera.
- Casilla 26. Modo de transporte interior.
- Casilla 29. Aduana de entrada.
- Casilla 30. Localización de las mercancías.
- Casilla 31. Bultos, descripción y numeración.
- Casilla 32. Número orden partida.
- Casilla 33. Código de mercancías.
- Casilla 34. Código país de origen.
- Casilla 35. Masa Bruta.
- Casilla 37. Régimen aduanero aplicable.
- Casilla 38. Masa neta en Kg. excluyendo envases y pallets.
- Casilla 40. Documento de cargo.
- Casilla 42. Precio del Artículo.
- Casilla 44. Indicaciones Especiales adjuntando certificación y documentos.
- Casilla 46. Valor estadístico al abandonar el territorio de origen.
- Casilla 47. Cálculo de tributos.
- Casilla 49. Identificación de depósito o almacén.
- Casilla 54. Declarante / Representante.
Firma y dejamos constancia de lugar y fecha de la presentación del DUA.
Quién tiene que rellenar el Documento Único Administrativo
Para las gestiones aduaneras, las personas que pueden presentar el DUA son los responsables que envían o reciben las mercancías.
Según el tipo de actividad, se necesitarán:
- DUA Importación: Para importación se utilizan los ejemplares 6, 7, 8 y 9.
- DUA Exportación: Para exportaciones los ejemplares que necesitamos son los 1, 2, 3, 4 y 9.
- DUA Tránsito Comunitario: Para tránsito comunitario utilizamos los 1, 4, 5, 7 y 9.
Canales Aduaneros
Una vez presentado el DUA y solicitado el despacho de mercancías, la autoridad aduanera lo clasifica en uno de estos cuatro canales para tratar la mercancía.
Los canales aduaneros están divididos por colores:
- Canal Verde
Significa que se ha presentado correctamente toda la documentación adjunta en la que se incluye el DUA. - Canal Amarillo
Significa que falta alguna documentación por adjuntar al procedimiento. - Canal Naranja
En este canal se revisa exclusivamente la documentación presentada. - Canal Rojo
La administración necesita revisar la mercancía físicamente, por lo que la trasladará al Puestos de Inspección Fronterizos.
En conclusión, el DUA es un documento fundamental en el transporte y la logística internacional, facilitando el comercio y asegurando el cumplimiento de las regulaciones aduaneras.
Recuerda que si no tienes un certificado digital, con CertificadoElectronico.es puedes tener la absoluta tranquilidad de obtenerlo en el momento, así podrás realizar tus operaciones sin necesidad de posponerlo a otro momento ni desplazarte de la oficina.
