Si te han pedido un informe de bases de cotización en la Seguridad Social, te contamos qué es y cómo conseguirlo. Este informe recoge tus cotizaciones durante toda la vida laboral. ¡Venga, acompáñanos y vamos a ello!
Qué es un Informe de Bases de Cotización
En el complejo sistema de la Administración de la Seguridad Social en España, uno de los documentos fundamentales que existen, tanto para los trabajadores como para las empresas, es el Informe de Bases de Cotización.
Este informe es una herramienta crucial para determinar las contribuciones que se han venido haciendo a la Seguridad Social y los derechos futuros de los trabajadores. De ello dependerá en gran medida algo que nos inquieta tanto a todos los contribuyentes como son las pensiones a qué tendremos derecho al final de nuestra vida productiva.
El Informe de Bases de Cotización es un documento donde se recogen todos los datos de las bases de cotización correspondientes a los diferentes periodos en los que has estado en alta en los diferentes regímenes que contempla la Seguridad Social.
Y, ¿qué son las bases de cotización? Son esas cantidades, que se reflejan en nuestra hoja de salarios o nóminas, sobre las cuales se calculan las contribuciones a la Seguridad Social, lo que a su vez afecta a los beneficios y derechos de los trabajadores en el futuro, como la jubilación, el desempleo, la incapacidad temporal y permanente, entre otros.
En este documento, se detallan cada una de las empresas en las que el trabajador ha prestado sus servicios, los periodos en los que se ha trabajado, los tipos de cotización en los que se ha incluido al trabajador según su categoría profesional y las cotizaciones que dichas organizaciones has realizado por el trabajador, ya se hayan prestado los servicios por cuenta ajena o bien por cuenta propia en cuyo caso también se harán constar las cotizaciones realizadas por el mismo autónomo.
¿Cuál es la utilidad de este documento?
Este informe reviste una importancia crucial para los empleados, pues les permite tener una panorámica clara de su situación financiera en el futuro.
La obligación que tienen todos los trabajadores y empresas de aportar recursos económicos al Sistema Español de la Seguridad Social, por el mero hecho de estar ejerciendo una actividad laboral, nace desde el mismo instante en que se comienza esa actividad, y se mantendrá durante todo el periodo en que se esté en activo.
En el caso de las empresas, este informe es vital para calcular con precisión las contribuciones a la Seguridad Social que han realizado en nombre de sus empleados.
Dónde obtener mi Informe de Bases de Cotización
La Seguridad Social ofrece un servicio a los trabajadores para que puedan conocer la información relativa a las bases de cotización a través de las siguientes vías:
- De forma presencial en cualquier oficina de la Seguridad Social.
- A través del servicio de atención telefónica que este organismo tiene disponible en algunas provincias.
- O pedir las bases de cotización de forma online.
Podrás acceder a la consulta de tus bases de cotización, así como a los periodos en los que has estado de alta en Seguridad Social a través de la web del Ministerio de inclusión, Seguridad Social y Migraciones, una vez hayamos accedido, se nos va a solicitar entrar en la Sede Electrónica de la Administración mediante alguno de los sistemas admitidos de identificación electrónica, como pueden ser por el sistema de Cl@ve, DNIe o Certificado.
Será importante que primero, antes de nada, si no puedes acceder a este trámite, solicites desde nuestra web CertificadoElectronico.es tu certificado digital de forma absolutamente segura y gratuita.
Pinchando sobre la “consulta de datos” el sistema nos guiará hasta obtener nuestro informe correspondiente.
Qué elementos comprende el Informe de Bases de Cotización
Dentro del Informe, una vez descargado, podemos observar que recoge varios elementos que te vamos a enumerar y que podrás comprobar su contenido por ti mismo una vez hayas descargado tu Informe con tu Certificado Digital.
- Datos Personales: Este apartado incluye información del trabajador como nombre, número de seguridad social y datos de contacto.
- Período de Liquidación: Aquí se especifica el período de tiempo al que se refiere el informe, generalmente un mes natural.
- Bases de Cotización: Este es el núcleo del informe. Se detallan las bases de cotización, que incluyen las contingencias comunes (enfermedad común y accidentes no laborales), contingencias profesionales (accidentes de trabajo y enfermedades profesionales), y otras contingencias como desempleo y formación profesional. Estas bases se dividen en tramos salariales y tienen un límite máximo y mínimo.
- Cálculo de Cotizaciones: Aquí se muestra cómo se calculan las contribuciones a la seguridad social tanto del empleador como del trabajador, basándose en las bases de cotización y las tarifas establecidas.
- Importe Total a Ingresar: Este apartado resume la suma total que la empresa y el trabajador deben pagar como contribuciones a la seguridad social en el período especificado.
- Observaciones: Cualquier nota adicional relevante o aclaración puede ser incluida en esta sección.
En definitiva, si quieres tener una visión detallada de tus contribuciones a la Seguridad Social para saber así qué impacto tendrán en tus futuras prestaciones y beneficios como trabajador, no dudes en hacer uso de este documento que te hemos explicado en este artículo, que esperamos haya sido de tu máximo interés.
