La Sede Electrónica del Ministerio de Justicia reúne decenas de procedimientos, desde pedir un certificado de nacimiento hasta solicitar la nacionalidad española o un indulto. Muchos pueden hacerse íntegramente por internet si te identificas con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve. Este repaso se centra en lo que puede hacer una persona física y deja fuera los procedimientos para notarios, registradores, fundaciones, entidades religiosas o aseguradoras.
Antes de empezar: qué exige cada trámite del Ministerio de Justicia
La sede permite navegar libremente, pero para iniciar un trámite se pide identificación. Cada trámite indica en su página cómo acceder: con certificado digital, con Cl@ve o sin identificación. Algunos servicios no la requieren, como verificar un documento mediante su código seguro de verificación (CSV), descargar el modelo 790 de pago de tasas o consultar un expediente de nacionalidad.
Algunos trámites, como el de nacionalidad, requieren además tener instalada la aplicación AutoFirma para firmar la solicitud.
1. Certificados del Registro Civil
Puedes solicitar los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción. En el caso del nacimiento y el matrimonio, la sede ofrece los servicios «Mi certificado en un clic». Con identificación electrónica puedes obtener el certificado en el momento en que sea posible. Sin ella, la solicitud sigue siendo posible, pero el certificado llega por correo ordinario.
Estos certificados son gratuitos. También puedes consultar los datos de las inscripciones del Registro Civil y verificar o descargar los documentos electrónicos que ya te hayan emitido.
2. Certificados de antecedentes penales y delitos sexuales
- Certificado de antecedentes penales para personas físicas o jurídicas. Se paga la tasa por vía telemática a través de la pasarela de la Agencia Tributaria. Normalmente se emite en el momento. Si no es posible, suele estar disponible a las 24 horas, aunque puede tardar hasta tres días hábiles. El plazo máximo de la Administración es de diez días hábiles. Si tienes nacionalidad de otro Estado miembro de la UE, el plazo máximo sube a 30 días naturales.
- Certificado con inhabilitación específica para el empleo o cargo público o para el ejercicio, oficio o tenencia de animales.
- Certificado de delitos de naturaleza sexual. El de antecedentes penales no habilita para trabajar con menores y para eso se necesita este otro. La sede permite además solicitarlo en representación de una persona menor de edad.
- Cancelación de antecedentes penales, incluidos los de naturaleza sexual, con consulta del estado de la solicitud.
Si el certificado va a surtir efectos en el extranjero, hay que legalizarlo. En la propia solicitud se puede elegir la opción de apostilla.
3. Herencias y seguros de fallecimiento
- Certificado de actos de última voluntad, tanto de persona fallecida como «en vida», con consulta del estado y descarga.
- Certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento.
- Nota informativa sobre contrato de seguro de fallecimiento.
Estos certificados tienen tasa. Según las fuentes consultadas, es de 3,86 € por certificado desde 2022, así que conviene confirmar el importe vigente en la sede antes de pagar.
4. Nacionalidad española
- Solicitud de nacionalidad por residencia, con tramitación telemática completa. Puedes presentarla para ti, en representación legal de un menor o de una persona con discapacidad, o como representante voluntario con poder. Tienes dos meses desde que creas la solicitud para completarla y firmarla, y pasado ese plazo se borra automáticamente.
- Dispensa de las pruebas del Instituto Cervantes para quienes no sepan leer ni escribir o tengan dificultades de aprendizaje.
- Consulta del expediente y descarga del formulario 790-026 para pagar la tasa (104,05 € según los últimos importes publicados).
- Nacionalidad para voluntarios de las Brigadas Internacionales.
5. Otros trámites del Registro Civil
Desde la sede puedes pedir cita previa en el Registro Civil, consultar el estado de tus expedientes, hacer seguimiento de los del Registro Civil Central e interponer un recurso contra las resoluciones de los encargados de los registros civiles.
6. Apostilla de La Haya
La sede permite solicitar la apostilla de documentos, descargar la apostilla electrónica, consultar el Registro electrónico de Apostillas y validar su firma o la integridad del documento apostillado.
7. Registro electrónico y seguimiento
Puedes presentar solicitudes y escritos en el Registro Electrónico las 24 horas, todos los días del año. Es equivalente a entregar la instancia en el Registro General. Recibes un justificante firmado electrónicamente con la copia del escrito, la fecha y hora y el número de registro. Ese número sirve para seguir el estado desde «¿Cómo va lo mío?».
El Registro puede rechazar documentos dirigidos a órganos fuera de la Administración General del Estado o con campos obligatorios sin cumplimentar. También hay un servicio de quejas y sugerencias, con consulta de su estado.
8. Reclamaciones, recursos y gracias
- Reclamación de responsabilidad patrimonial por el funcionamiento de la Administración de Justicia.
- Reclamación de responsabilidad patrimonial por el funcionamiento de órganos dependientes del Ministerio.
- Solicitud de indulto, con consulta de su estado.
- Queja por denegación de copia por parte de un notario.
- Recursos contra minutas de honorarios de registradores y recursos gubernativos contra la calificación negativa de registradores.
- Solicitud de pago de las costas de sentencias condenatorias a la Secretaría de Estado de Justicia.
- Devolución de ingresos indebidos del modelo 790.
9. Ayudas, empleo y formación
- Asistencia jurídica gratuita.
- Becas para la preparación de oposiciones, con justificación del cumplimiento de su finalidad.
- Inscripción en las pruebas de aptitud para acceder a la Abogacía y la Procura, consulta de resultados y verificación de certificados.
- Seguimiento de los procesos selectivos de los cuerpos de la Administración de Justicia y consulta del historial opositor.
- Solicitud de servicios prestados en la Administración de Justicia sin cotización a la Seguridad Social.
10. Otros procedimientos
Entre los menos habituales están los títulos nobiliarios y grandezas (sucesión, rehabilitación, uso de título extranjero), la consulta de documentos del Archivo General de Justicia y del Archivo de la Comisión General de Codificación, la solicitud de pericias extrajudiciales y la inscripción como mediador persona física.
Cómo conseguir tu certificado digital
Si todavía no tienes certificado, puedes obtenerlo a través de CertificadoElectronico.es. Instálalo después en tu navegador y haz una copia de seguridad. Comprueba también su fecha de caducidad, porque con un certificado caducado no podrás identificarte en la sede.
Recomendaciones finales
- Accede siempre desde la sede oficial (sede.mjusticia.gob.es). Los certificados del Registro Civil son gratuitos, así que desconfía de cualquier web que te cobre por ellos.
- Guarda los justificantes y números de solicitud. Los necesitarás para consultar el estado o descargar el certificado.
- Revisa la página de cada trámite. Los requisitos, plazos y tasas pueden cambiar, y ahí figura la información vigente.
