¿Necesitas un duplicado del NIF? Si realizas una actividad empresarial, es indispensable tener NIF para hacer cualquier trámite relacionado con tu negocio. Te contamos cómo obtener un duplicado de este importante número.
Quien sea autónomo o tenga una empresa, obligatoriamente necesita de un número de identificación fiscal (NIF) para ejercer su actividad profesional. No obstante, suele haber confusiones con el DNI porque una cosa es el NIF que tienen los autónomos y otra cosa es el que tienen las empresas.
Asimismo, suele pasar que en algún trámite o proceso te piden este número y no lo tienes a la mano (o quizá se te ha perdido). Por ello, en este blog te contamos cómo obtener un duplicado del NIF por internet, la vía más rápida. ¡Sigue leyendo!
Diferencias entre el DNI, CIF y NIF
Por un lado, el DNI es el documento que nos identifica como ciudadanos españoles, el de toda la vida. En el caso exclusivo de los autónomos, el NIF y el DNI coinciden; es decir, los trabajadores por cuenta propia no necesitarán ninguna otra identificación fiscal, porque con su número de DNI basta.
Por otro lado, el NIF de las personas físicas es un código alfanumérico formado por ocho dígitos y una letra al final; en el caso del NIF de las personas jurídicas, la letra encabeza dicho código alfanumérico y los ocho números van detrás.
En resumen, el NIF es el código necesario para ejercer una actividad profesional, y su estructura depende si la ejercemos de manera individual o como empresa.
Finalmente, el CIF es el nombre con el que se conocía antes al NIF de las personas jurídicas, pero ese nombre ya no existe.
Ahora, tanto las personas físicas como las jurídicas tienen NIF, y ya está, sin tanto rodeo. Es importante tener esto en cuenta para no confundirnos con los nombres cuando queramos hacer alguna gestión al respecto.
Letras de un NIF
Como lo explicamos arriba, el NIF de una persona física o jurídica lleva una letra y ocho dígitos. Pero, en lo que respecta a los NIF de personas jurídicas, la letra que se le pone se determina por el tipo de naturaleza jurídica de la empresa. Estas son:
- A para las sociedades anónimas (SA).
- B para las SRL o las SL.
- C para las sociedades colectivas (SC).
- D para las sociedades comanditarias.
- E para las comunidades de bienes.
- F para las sociedades cooperativas.
Como hay tantos tipos de entidades jurídicas (hasta 17), el tipo de letra permite que se identifique más sencillo qué tipo de compañía es la tuya, y tanto el número y la letra se asignan tras el acto de constitución de ésta.
NIF: fundamental para la Agencia Tributaria
Como ya lo sabrás -y si no, te lo cuento- el NIF se solicita desde la Agencia Tributaria al momento de constituir nuestra empresa. Éste se pide desde el Modelo 036, un formulario que se rellena con los que serán los datos censales de la empresa ante Hacienda, para que nos tengan registrados.
Cuando estamos llenando este Modelo 036, tendremos que escribir el epígrafe de IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) que le corresponde a nuestra actividad económica, así nos daremos de alta ante Agencia Tributaria y bajo este número nos indicarán, en el momento de declarar, qué cuantías en los impuestos tendremos que pagar (obvio también dependerá de nuestros ingresos).
Si no sabes cuál es tu epígrafe, en esta tabla de epígrafes puedes consultarlo.
Este epígrafe, de alguna forma, también hará parte de nuestro número NIF, porque cada vez que sea solicitado para algún trámite o si Hacienda necesita saber de nosotros, en nuestros datos censales aparecerá y les dirá qué tipo de actividad empresarial hacemos.
Obtener el duplicado: paso a paso
De acuerdo con la Agencia Tributaria, para obtener un duplicado del NIF debes acceder a su Sede Electrónica y solicitarlo directamente desde el trámite «Obtención de nueva tarjeta acreditativa del NIF», que encontrará en el listado de gestiones de los modelos 036 y 037.
Te explicamos paso a paso:
Primero, para entrar a la Sede Electrónica debes acceder con certificado digital, DNI electrónico o con Cl@ve PIN.
Cualquiera de estos son sistemas virtuales que te identifican digitalmente para hacer diversos trámites burocráticos con las entidades públicas en España vía telemática, te pedirán un certificado digital siempre, así que si no lo tienes, la forma más rápida de conseguirlo es con CertificadoElectronico.es, y te ayudan a instalarlo en tus dispositivos.
Segundo, una vez dentro de la Sede Electrónica, en la ventana inicial se mostrarán los datos identificativos que están asociados a ti si se accede en nombre propio, o del representado si se accede en nombre de terceros. Revisa que son correctos y pulsa «Generar tarjeta NIF».
Al dar clic se obtiene el justificante con los datos identificativos, tanto del titular como del presentador, la fecha y hora de la operación, el código seguro de verificación y el enlace directo al PDF con la tarjeta desde la opción «Visualizar justificante».
Si pinchas en «Visualizar justificante», obtendrás un documento PDF que puedes guardar e imprimir (recomendable hacerlo), con la comunicación emitida y la propia tarjeta identificativa en la parte inferior.
¡Y listo! Ese será tu duplicado del NIF que te ayudará a continuar con tu actividad empresarial tranquilamente y estando al día con Hacienda.
Posibles problemas al solicitar el duplicado del NIF
Puede pasar que al pinchar en “Visualizar justificante” no logres visualizarlo o que no hayas podido anotar el CSV, y que al intentarlo de nuevo te aparezca el mensaje “La tarjeta ya ha sido generada hoy, puede imprimirla con el CSV asignado en el momento de la generación”. Tranquilo, no tienes que repetir otra vez el proceso, te contamos cómo recuperarla:
- Nuevamente accede con certificado electrónico o Cl@ve PIN, a la pestaña “Consulta de notificaciones y comunicaciones”.
- En la ventana que aparece, indica los filtros que correspondan y da clic en “Buscar”. Ahí aparecerá el listado de comunicaciones y notificaciones de la AEAT: busca el que diga “Emisión tarjeta NIF”.
- Haz clic ahora en “Número de certificado” para obtener la tarjeta.
- Comprueba los datos, pulsa en “Ver comunicación” y obtendrás nuevamente el PDF con la tarjeta acreditativa del NIF.
- Verás también un CSV: utilízalo para cotejar los datos desde la opción Cotejo de documentos mediante código seguro de verificación.
¿Ves cómo es de fácil hacer este trámite? Y si tienes certificado digital ahorras mucho tiempo y no tienes que salir de casa. Así como en este proceso, para muchos otros lo necesitarás, así que si no tienes un certificado digital, cuenta con CertificadoElectronico.es para obtenerlo al instante.
¡Evítate desplazamientos innecesarios, colas y citas previas e invierte todo tu tiempo solamente en la buena marcha de tu negocio!
