La digitalización de la Oficina Central del Registro Civil ya es una realidad y opera bajo el nuevo sistema electrónico DICIREG. Ahora, con tu certificado digital puedes realizar trámites en la Oficina del Registro Civil de forma ágil, sencilla y desde tu casa o lugar de trabajo.
Además, esta implantación del expediente digital posibilita que se pueda tramitar de manera más sencilla y segura inscripciones complejas, incluidas aquellas derivadas de documentos judiciales y extrajudiciales extranjeros.
Procedimientos habituales, como certificaciones, rectificaciones y concesiones de nacionalidad, se agilizan, eliminando el papeleo, reduciendo los tiempos de espera y garantizando la seguridad jurídica.
Otra de las ventajas de la digitalización es permitir la interoperabilidad entre todas las Oficinas del Registro Civil, tanto en España como en el exterior, integrando en una única red las 431 Oficinas Generales y más de un centenar de Oficinas Consulares.
Fin del papel, más eficacia para el ciudadano
La implantación del sistema DICIREG en la Oficina Central del Registro Civil introduce avances significativos en la gestión y tramitación de procedimientos administrativos.
Estas son algunas de las principales mejoras:
- Emisión automática de certificaciones con sello digital, agilizando el acceso a documentos oficiales.
- Eliminación de duplicados consulares y optimización de la gestión de registros en el extranjero.
- Tramitación instantánea de solicitudes de auxilio registral, que anteriormente se gestionaban por correo postal.
- Reducción drástica del uso de valijas diplomáticas, lo que mejora los tiempos de respuesta y reduce costes logísticos.
Mejora del servicio público
La digitalización de la Oficina Central del Registro Civil es uno de los bloques dentro del proceso de transformación de la Justicia, junto con la entrada en vigor de la Ley Orgánica 1/2025 de Eficiencia del Servicio Público de Justicia, la implantación de la Carpeta Justicia y la celebración de actos judiciales por videoconferencia.
Este proceso de modernización y digitalización de la Oficina del Registro Civil tiene como objetivo mejorar la calidad del servicio público, facilitar los trámites a quienes residen fuera del país y garantizar que todas las gestiones registrales puedan realizarse de forma sencilla, segura y sin necesidad de desplazamientos.
¿Qué es la Oficina Central del Registro Civil?
El Registro Civil Central es un registro dependiente del Ministerio de Justicia en el que se inscriben los hechos para cuya inscripción no resulte competente ningún otro Registro y aquellos que no puedan inscribirse por concurrir circunstancias excepcionales que impidan el funcionamiento del Registro correspondiente.
También se llevan en el Registro Civil Central:
- Los libros formados con los duplicados de las inscripciones consulares y de las inscripciones de nacimiento, que, aunque hayan ocurrido en el extranjero, hayan sido practicadas en los Registros Municipales conforme a lo dispuesto en la Ley.
- Los libros formados con los duplicados de las inscripciones sobre modificaciones judiciales de la capacidad de obrar, constitución y modificación de cargos tutelares, prórroga o rehabilitación de la patria potestad, medidas judiciales sobre guarda o administración de presuntos incapaces o menores no sujetos a patria potestad, vigilancia o control de tales cargos, y constitución de patrimonios protegidos y designación y modificación de administradores de patrimonios protegidos practicadas en los distintos Registros Municipales, bajo la denominación: “Libro de Incapacitaciones, cargos tutelares y administradores de Patrimonios Protegidos”.
- En el caso de que sea competente un Registro Consular, si el interesado está domiciliado en España, antes es necesario practicar la inscripción en el Registro Central, y después, por traslado, se inscribe en el Consular correspondiente.
- En el Libro Especial se inscriben los matrimonios secretos.
¿Qué hechos se inscriben en el Registro Civil Central?
Se inscriben los siguientes:
- El nacimiento de españoles ocurrido en el extranjero.
- El nacimiento de extranjeros que adquieren la nacionalidad española.
- El nacimiento y la adopción constituidos en el extranjero.
- Las modificaciones de nacionalidad y vecindad de personas nacidas en el extranjero.
- El matrimonio celebrado en el extranjero entre españoles o personas que posteriormente adquieren la nacionalidad española.
- El matrimonio secreto.
- La defunción de españoles ocurrida en el extranjero.
- La defunción de personas de nacionalidad extranjera fallecidas al servicio de las Fuerzas Armadas y de las Fuerzas de Seguridad españolas, siempre que dicho fallecimiento hubiera ocurrido durante una misión u operación fuera de España.
Recuerda que puedes realizar numerosos trámites online ante la Oficina central del Registro Civil con tu certificado digital.
