A lo largo de los años, el sistema de la Seguridad Social ha evolucionado buscando la simplificación y eficiencia de los procesos, entre los que se encuentra el código L00 como herramienta esencial para calcular y gestionar las cotizaciones de los trabajadores de manera más precisa.
En este artículo, te vamos a contar qué es el L00 dentro del Sistema de Liquidación Directa (SLD) y cómo se gestiona a través del Sistema RED con certificado digital.
¿Qué es el L00 en la Seguridad Social?
El L00 es un código dentro del Sistema de Liquidación Directa (SLD) en relación a las liquidaciones ordinarias de las cotizaciones sociales. Gracias a este código, las empresas comunican a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) las cotizaciones periódicas de los trabajadores, asegurando que los cálculos de cotización sean precisos y reflejen las condiciones laborales de cada empleado, así como las posibles modificaciones que se realicen.
Cada liquidación L00 incluye:
- Datos de la empresa o autónomo que contrata, en el que se incluye tanto el NIF como el código de cuenta de cotización.
- Información de cada trabajador dado de alta, en el que se incluye su número de afiliación a la seguridad social, su nombre completo, así como el código por el que ha sido contratado (100 contrato indefinido, 200 contrato con parcialidad, etc.), categoría profesional y periodos de actividad, tales como fecha de inicio de actividad, vacaciones, entre otros.
- También se incluyen las bases de cotización (contingencias comunes, horas extraordinarias, etc.) y el cálculo de las mismas, desglosando las aportaciones del empleador y del trabajador a la Seguridad Social.
- Bonificaciones y Reducciones.
- El importe total a pagar por parte de la empresa o autónomo que contrata y que debe abonar a la Seguridad Social.
¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?
A través del Sistema de Liquidación Directa (SLD) de cotizaciones a la Seguridad Social, las empresas y la TGSS se comunican para establecer tanto las cotizaciones mensuales como el pago correspondiente de las mismas.
Gracias a este modelo, se minimizan los errores y las empresas pueden ofrecer más información sobre las cotizaciones de sus trabajadores que liquidarán a través del Sistema RED. El procedimiento es el siguiente:
- El empresario debe solicitar a la TGSS, entre los días primero y penúltimo natural del plazo reglamentario de ingreso, el cálculo de la liquidación de sus trabajadores.
- A continuación, la TGSS con la información recibida por parte del empresario, emite un borrador del documento con el cálculo de la liquidación mensual. En el caso en el que haya algún error o falte información, la TGSS lo comunicará para que la empresa subsane el mismo.
- Por último, cuando toda la información esté debidamente aportada y la TGSS calcule la liquidación, la empresa podrá ingresar, a través de cargo en la cuenta corriente de la empresa o mediante pago electrónico, la liquidación mensual que le pertenece.
¿Qué es el Sistema RED?
El Sistema RED es la plataforma que usan las empresas y sus colaboradores sociales (gestorías y asesorías) con la Seguridad Social para comunicarse, enviar documentación y una amplia variedad de trámites, incluidas las liquidaciones de las cotizaciones como el L00.
Al Sistema RED puede acceder con certificado digital tanto las empresas como los autónomos y colaboradores sociales (asesorías y gestorías). Estos últimos pueden hacerlo a través de una autorización llamada “Autorizado RED” para operar en nombre de terceros.
Es importante saber que una empresa o autónomo que tenga contratados los servicios de un colaborados social, y por lo tanto le haya autorizado para actuar en su nombre, no puede realizar los trámites mencionados ya que el Sistema RED entiende que el Autorizado RED es quien opera en nombre del interesado y restringe las funciones que puede realizar la empresa o el autónomo.
¿Qué gestiones se pueden realizar en el Sistema RED con certificado digital?
Las gestiones que se pueden realizar en el Sistema RED son todas aquellas relacionadas con:
- Cotización: Presentar documentos de cotización, consultar cargos en cuenta y realizar pagos.
- Afiliación: Altas, bajas, consultar y modificar los datos de los trabajadores y obtener informes de vida laboral.
- Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): Trámites de partes de bajas y altas médicas y certificados de maternidad y paternidad.
- Recaudación: Se puede domiciliar cuotas, gestionar aplazamientos y realizar pagos.
- Notificaciones/Comunicaciones: Las empresas y autónomos pueden recibir notificaciones de la TGSS, pudiendo acceder a ellas gracias a sus certificados digitales.
Este tipo de trámites conllevan una complejidad que, de no ser un experto o conocedor del sistema, es preferible que no realices por tu cuenta y contrates los servicios de personas cualificadas para realizarlo ya que, una incorrecta presentación, puede ocasionarte sanciones o multas.
Con CertificadoElectronico.es puedes realizar trámites online de forma fácil, rápida, segura y desde cualquier lugar sin tener que pedir cita previa ni asistir a una oficina de la Seguridad Social.
