¿Qué sabes sobre el Código de Cuenta de Cotización? Todas las empresas y trabajadores por cuenta propia que contraten a otros trabajadores tienen asignado un Código de Cuenta de Cotización único a efectos censales. Este código identifica a todos aquellos que pagan algún tipo de cotización a la Seguridad Social.
¿Qué es el Código de Cuenta de Cotización?
El Código de Cuenta de Cotización de las empresas es un código numérico de once dígitos que la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) asigna a los empresarios o responsables del pago de cuotas al Sistema Nacional de la Seguridad Social.
La Seguridad Social, en nuestro sistema de cotizaciones, obliga a todos los empresarios y autónomos que contraten personal a pagar unas cuotas en concepto de cotización por sus trabajadores. El Código Cuenta Cotización sirve de este modo a la TGSS para controlar que estas personas y entidades están aportando estas cantidades.
El código se compone del siguiente modo:
- 2 dígitos: identificación de la provincia a la que pertenece
- 7 dígitos: número de cotización
- 2 dígitos: dígitos de control de los códigos anteriores
Es importante mencionar que si el empresario, tiene actividad en otras provincias de España, debe solicitar otro Código de Cuenta Cotización de empresa para poder desempeñar sus actividades económicas.
La TGSS inscribe cada Código Cuenta Cotización en el Registro de Empresas, es un archivo en el que están todos los datos de cotización de las empresas y los autónomos que hayan contraído la obligación de cotizar por tener trabajadores a su cargo.
¿Es obligatorio solicitar el Código de Cuenta de Cotización?
A la anterior pregunta, te debemos decir que si es totalmente obligatorio, de hecho, si incumples la obligación de solicitar un Código de Cuenta de Cotización, puedes tener consecuencias graves, con sanciones que pueden discurrir entre los 751 a 7.500 euros, según el grado en el que se califique la infracción.
¿Cómo solicitar el Código de Cuenta de Cotización?
Puedes solicitar el código cuenta de cotización de un modo totalmente online, accediendo al mismo con tu certificado electrónico accediendo a la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Si aún no lo tienes, puedes conseguirlo en minutos con CertificadoElectronico.es.
Somos un servicio de emisión de certificados digitales por vídeo identificación, lo que significa que no tendrás que identificarte presencialmente en ninguna oficina, y puedes estar usando tu certificado al momento. Y si necesitas ayuda con la instalación, soporte técnico, también podrás consultar con nuestro equipo de soporte.
Estos serán los datos necesarios para solicitar un Código de Cuenta de Cotización:
- Domicilio social. Esta información se proporciona a efectos de notificaciones.
- Domicilio de la actividad. Dirección donde la empresa tenga su sede física.
- Código de la Actividad Económica. Se refiere a la Clasificación Nacional de Actividades Económicas. (CNAE).
- Fechas de alta e inicio de la actividad.
- Mutua de trabajo.
- Código del convenio colectivo.
¿Cómo realizar la solicitud online del Código de Cuenta de Cotización?
Para realizar la solicitud del Código de Cuenta de Cotización de modo online, debes disponer de un certificado electrónico. Si aún no lo tienes, te recordamos que con CertificadoElectronico.es. puedes tenerlo en minutos. Una vez lo tengas debes seguir estos pasos:
- Entrar en la Sede Electrónica de la Seguridad Social accediendo con tu certificado. Encontrarás el acceso en la parte superior derecha del portal web.
- Una vez dentro, debes seleccionar la segunda opción del índice superior, “Empresas”, desplegándose automáticamente un panel con diferentes trámites.
- En panel que se despliega, debes buscar la segunda columna de opciones, y dentro de ella, en primer lugar, encontrarás la opción “Afiliación, Inscripción y Modificaciones”, siendo esta la opción que debes escoger.
- Al seleccionar la opción anterior, nos remitirá a una nueva página en la que se encuentran los diferentes trámites que podrás realizar dentro de Afiliación, Inscripción y Modificaciones.
- Debemos bajar en la lista que nos aparece y seleccionar la opción doce: “Empresario Colectivo, Asignación de Código de Cuenta de Cotización”, o la opción catorce: “Inscripción y Asignación de Código de Cuenta de Cotización (CCC) para empresario individual”.
- Finalmente, debemos pulsar en “Obtener Acceso” o “Solicitar” en función de cuál sea nuestro caso e indicar si efectuamos el trámite en nuestro propio nombre o como apoderado inscrito si lo hacemos como empresario individual.
Como has podido comprobar, con tu certificado digital es muy fácil solicitar tu Código de Cuenta de Cotización. Recuerda, además, que puedes acabar recibiendo una sanción por no haberlo solicitado. ¡Deseamos haberte sido de ayuda!
