Si quieres saber cómo cambiar los datos en la Seguridad Social puedes hacerlo online. Para acceder, necesitarás identificarte mediante certificado digital, DNI electrónico o cl@ve. Para facilitar la gestión de algunos trámites, la Sede de la Seguridad Social ofrece un conjunto de servicios que te ahorrarán una visita a sus oficinas.
A continuación te explicamos paso a paso todo lo relativo a modificar tus datos personales en la Seguridad Social. ¡Sigue leyendo!
El INSS y su Sede Electrónica
En Instituto Nacional de la Seguridad Social o (INSS) pone a disposición de ciudadanos, empresas, administraciones y mutuas una serie de servicios online para los que es necesario identificarse.
Con el objetivo de facilitar el acceso a los usuarios que no dispongan de medios de autenticación digital, la Seguridad Social ha implementado otras formas de acceso para ciertos servicios a través de un sistema basado en el envío por SMS al teléfono del usuario de una contraseña de un solo uso, que deberá introducir para poder acceder al servicio.
No obstante, no es una opción demasiado recomendable dada la facilidad actual para obtener un certificado digital.
En la actualidad, hay 58 servicios distintos a los que puedes acceder a través de este método en la Sede Electrónica.
¿Hay diferencias a nivel de Sede electrónica entre TGSS e INSS?
Para aclararnos, la TGSS paga las prestaciones y pensiones que el INSS reconoce. Podríamos decir que la TGSS es la parte más práctica de la Seguridad Social.
El INSS es más bien la entidad gestora, con personalidad jurídica propia, adscrita al Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones a través de la Secretaría de Estado de Seguridad Social y Pensiones.
Sus principales competencias son la prestación y el control del derecho a prestaciones económicas en su modalidad contributiva; a las prestaciones familiares y a las de condición de persona asegurada y beneficiaria, entre otras muchas.
Es importante conocer esta diferencia para saber dónde acudir cuando necesitas cambiar los datos en la Seguridad Social.
Cómo cambiar de domicilio en la Seguridad Social: accede fácilmente
Si necesitas cambiar tus datos en la Seguridad Social para modificar tu dirección, el primer paso es teclear en nuestro navegador seg social sede electrónica o pinchar directamente en este enlace:
La propia institución destaca la importancia de mantener actualizados los datos personales, y éstos pueden modificarse online, presencialmente en su oficinas o por teléfono.
Si quieres modificar tus datos personales en la Seguridad Social por internet, puedes hacerlo por medio de certificado digital, DNI electrónico, cl@ve.
La cl@ve permanente de la Seguridad Social es la misma que la que puedes usar para acceder a otras Sedes electrónicas, por tanto, en caso de tenerla, no debes preocuparte por crear otra nueva.
No obstante, por motivos de rapidez y fiabilidad, te recomendamos el acceso con certificado digital en la Seguridad Social y en el resto de Administraciones públicas.
Cómo cambiar los datos en la Seguridad Social
Al cambiar los datos en la Seguridad Social, es obligatorio notificarlo, sea cual sea el cambio de datos. Si cambias de domicilio, es obligatorio comunicarlo a la Seguridad Social. Afortunadamente, no tendrás que invertir mucho tiempo en este trámite, ya que online no te ocupará más de 5 minutos.
- La razón de esta obligatoriedad es que la administración siempre enviará la documentación al último domicilio que aparezca en sus bases de datos.
- Al entrar en la Sede electrónica, tienes que pinchar en Ciudadanos, y dentro de las opciones que se despliegan, en Variación de datos.
- En la nueva ventana que se cargará, aparecen multitud de opciones. Entre ellas, tenemos que seleccionar Cambio de domicilio de trabajador/empresa o Cambio de domicilio para perceptor de prestaciones (pensionistas).
- Desplegamos la opción correcta, y se nos abrirán las opciones de identificación. Una vez identificados, podremos acceder al trámite y cambiar la dirección asociada a la Seguridad Social.
Por tanto, en cuanto surja la necesidad de cambiar los datos en la Seguridad Social, lo ideal es no posponerlo y hacerlo cuanto antes para que no haya un espacio temporal en que la institución no pueda localizarte.
Cambio de teléfono en la Seguridad Social
En caso de que queramos modificar los datos en la Seguridad Social para editar el número de teléfono el procedimiento es similar. En la página Ciudadanos/Variación de datos, una de las opciones del desplegable es Cambio y comunicación de teléfono y correo electrónico.
Nos identificamos y accedemos al trámite al igual que en el caso de cambio de domicilio. Así, actualizar datos en la Seguridad Social como el número de teléfono es más fácil.
Cambiar datos en el registro de la Seguridad Social
Si tienes que cambiar los datos en la Seguridad Social y necesitas identificarte, la TGSS pone a tu disposición los siguientes canales de identificación:
Es esencial disponer de certificado digital o cl@ve, que son los medios de acceso más comunes. También puedes utilizar el canal electrónico que te ofrece el Acceso al Sistema RED para algunas gestiones, y también es posible identificarse mediante usuario y contraseña; y vía SMS.
Sin duda, el medio que garantiza las mayores condiciones de seguridad, que permite acceso al catálogo completo, y que realiza la identificación más rápidamente, es el certificado digital.
Además de utilizarlo para cambiar tus datos en la Seguridad Social o para acceder a ella en general, también te será útil para el resto de administraciones públicas españolas e incluso europeas.
Te recomiendamos, además, que sigas los siguientes consejos para cambiar los datos en la Seguridad Social online:
- Guarda una copia del trámite que hayas realizado para tener constancia del cambio.
- Si cambias tu número de teléfono, recuerda actualizarlo también en tu perfil de la Seguridad Social.
- Si cambias tu domicilio, recuerda actualizarlo también en tu dirección de facturación.
A pesar de que el registro cl@ve para Seguridad Social sea el más conocido, acceder con certificado digital es más rápido y seguro. Deseamos haber aclarado tus dudas sobre cómo cambiar los datos en la Seguridad Social online.
Para obtener tu certificado digital, cuenta con CertificadoElectronico.es.
