En la era digital actual, que a alguien se le haya ocurrido crear un software de gestión de integral de arrendamientos no nos extraña. ¿Pero sabes cómo funcionan y qué ofrecen?
En este artículo te vamos a contar en qué consiste la gestión de alquileres, y los softwares, quienes son los encargados de que todo funcione correctamente, quién paga esos programas y cuáles son los mejores.
Qué es la gestión de alquileres
La gestión de alquiler consiste en unos servicios relacionados con el arrendamiento de inmuebles de cualquier tipo, ya sea la búsqueda de posibles inquilinos, gestión de cobros y la formalización del contrato de arrendamiento.
En qué consisten los softwares para la gestión integral de arrendamientos
Actualmente, hay un amplio abanico en el mercado de programas digitales para la gestión integral de arrendamientos. Tal y como ya te hemos contado, estos softwares permiten llevar todo lo relativo al alquiler de una vivienda, pudiendo gestionarlo desde cualquier lugar al estar digitalizado.
Gracias a estos programas, la gestión integral de arrendamientos se clasifica por viviendas, guardando todos los datos relativos a esta como el inquilino que la alquila, el contrato de alquiler que está asociado a dicho alquiler, los datos de contacto tanto del inquilino como del propietario, los cargos bancarios mensuales de los alquileres, etc.
Además, con estos softwares se pueden firmar documentos de forma telemática con certificado digital por lo que la agilidad para tramitar contratos o alquileres funciona con más eficacia y rapidez.
Quienes gestionan el software para los arrendamientos
Estos programas para la gestión integral de arrendamientos pueden usarla quien quiera o esté interesado, tales como:
- Propietarios de viviendas independientes, es decir, que tengan más de una vivienda y con el programa pueden gestionar cada una de las viviendas que tienen alquilada.
- Empresas del sector inmobiliario, entre las que se encuentran las agencias inmobiliarias, quienes ofrecen estos servicios a sus clientes, independientemente de que tengan más o menos propiedades arrendadas o grandes empresas de gestión inmobiliaria.
Quién paga el software para la gestión de arrendamientos
Los programas de gestión integral de arrendamientos pueden ser abonados indistintamente por la empresa que ofrece los servicios como directamente por los propietarios, dependiendo de la situación concreta de cada uno y el beneficio que obtenga.
De este modo, existen programas en los que tienes menos de nueve inmuebles en propiedad para arrendar, puedes usar el software de forma gratuita. En los casos en los que la contratación de este programa lo realicen empresas con una cartera de clientes y un gran número de viviendas para arrendar, se le puede aplicar un plan acorde a sus necesidades con funcionalidades como logotipos personalizados, cuentas contables, gestión de cuentas y correos electrónicos, entre otros, por un precio asequible.
Cuáles son los mejores softwares para la gestión integral de arrendamientos
Como ya hemos indicado, el mundo digital está en permanente cambio, por lo que puede salir al mercado en cualquier momento un software para la gestión integral de arrendamientos que desbanque a los favoritos para particulares y empresas.
Además, cada programa de gestión integral de arrendamientos da unos servicios similares, pero orientados a diferentes grupos. Actualmente, los siete programas con mayor aceptación por su eficacia son:
- Rentger. Destaca en él su facilidad de uso y ofrece funcionalidades como la gestión de contratos, control de pagos, comunicación con inquilinos y seguimiento de mantenimientos.
- Inmoweb. Este programa está más orientado a las empresas de gestión inmobiliaria, como la administración de propiedades, la gestión financiera, y la integración con portales inmobiliarios.
- AvaiBook. Este programa está diseñado para los alquileres vacacionales por lo que, entre sus herramientas, puedes encontrar la gestión de reservas, cobros, y comunicación con los huéspedes, además de integrarse con varios canales de reserva online.
- Idealista tools es un software creada por la empresa Idealista, uno de los portales inmobiliarios más grandes de España, y en el que además de la gestión de arrendamientos, incluye análisis de mercado y herramientas de marketing.
- Fynkus, orientado tanto a administradores de fincas como a propietarios, incluyendo funcionalidades como la gestión contable y financiera.
- Gestión Alquiler. Este programa está especializado en los contratos de alquiler y ofrece la posibilidad de generar automáticamente los recibos mensuales, gestión de incidencias y soporte para la declaración de impuestos.
- HabitatSoft. Más orientada a la gestión inmobiliaria de venta de propiedades y base de datos de clientes.
En resumen, es importante destacar que la elección del software depende de las necesidades de quien contrate los servicios de los programas ya que, como hemos visto, cada programa está orientado a un grupo concreto de clientes.
