El Ministerio del Interior desempeña un papel crucial custodiando la seguridad y el orden público. Con la premisa de transparencia, y tal y como viene recogido en el artículo 105 b) de la Constitución Española, se permite el “acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos, salvo en lo que afecte a la seguridad y defensa del Estado, la averiguación de los delitos y la intimidad de las personas”.
En este artículo, te contaremos los documentos que son dependientes del Ministerio del Interior, quién puede consultarlos, la documentación que tienes que presentar para solicitar la consulta y cómo realizar esta una vez aprobada tu solicitud.
¿Qué documentos son dependientes del Ministerio del Interior?
En el Archivo General, dependiente de la Secretaría General Técnica, es el lugar al que te tienes que dirigir para realizar las consultas de los documentos que son dependientes del Ministerio del Interior. Este tipo de documentos tienen relación con:
- Inteligencia: Son informes de análisis sobre posibles amenazas a la seguridad nacional, incluyendo terrorismo, espionaje y ciberamenazas.
- Policiales: Informes sobre actividades delictivas, investigaciones en curso y resultados de operaciones policiales.
- Tráfico y Seguridad Vial: Se realizan informes con estadísticas y análisis sobre accidentes de tráfico, infracciones y condiciones de las carreteras.
- Seguridad Ciudadana: Se crean estrategias de seguridad teniendo en cuenta el nivel de delincuencia, entre otros.
- Protección Civil y Emergencias: En el que se desarrollan planes de respuesta a emergencias y acciones a seguir durante desastres naturales.
- Fronteras: Informes sobre el flujo migratorio, contrabando, etc.
¿Quién puede consultar los documentos dependientes del Ministerio del Interior?
En este apartado te contaremos quién puede consultar los documentos dependientes del Ministerio del Interior ya que, tanto los ciudadanos para el ejercicio de derechos, aportación de documentos a otros procedimientos o para encontrar información sobre personas o sus familiares, como las personas que realizan investigaciones y proyectos académicos pueden hacerlo bajo unas condiciones.
Puedes acceder a los datos personales de personas fallecidas (antes de 25 o 50 años, dependiendo del caso). También podrás hacerlo si eres familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o autorizar a terceras personas a que realicen la consulta. En ese caso, deberán aportar tanto la autorización como una fotocopia del DNI o NIE del autorizante.
Las personas investigadoras que deseen acceder a los documentos, deberán acreditar la relevancia e interés histórico, científico o cultural mediante memoria de la tesis o el trabajo de investigación correspondiente y avalado por su superior.
¿Qué documentación tengo que presentar para consultar los documentos dependientes del Ministerio del Interior?
Tal y como te hemos contado, tendrás que dirigirte a la Secretaría General Técnica para solicitar la consulta de los documentos dependientes del Ministerio del Interior. Para ello, si la solicitud la realizas de forma presencial, tendrás que presentar junto a las solicitudes la siguiente documentación:
- Copia del DNI, pasaporte, NIE o cualquier otro documento identificativo análogo.
- O darle la autorización al Ministerio del Interior para que comprueben la identidad del solicitante a través del Servicio de Verificación de Datos de Identidad (SVDI), que se cumplimenta en el propio formulario de solicitud.
Si la solicitud la presentas con certificado digital a través de la sede electrónica del Departamento, tendrás que aportar la siguiente documentación:
- Si la solicitud se presenta a través de un representante legal, deberá de acompañarse de una autorización o mediante una declaración en comparecencia personal del interesado.
- Si la persona titular de los datos es una persona jurídica, la persona solicitante deberá presentar copia de la escritura registrada que acredite su condición de representante legal.
- En los casos en los que se considere oportuno, podrán requerirte una declaración escrita por la que te comprometes a que la información recibida no se usará para fines que puedan afectar al derecho al honor, la intimidad y la propia imagen.
Cómo consultar documentos dependientes del Ministerio del Interior con certificado digital
Ya que sabemos qué tipo de documentación te van a solicitar para concederte la oportunidad de consultar documentos dependientes del Ministerio del Interior, te vamos a indicar las diferentes páginas en las que puedes presentar la solicitud según el tipo de documentación que estés buscando.
- En la página web del Ministerio del Interior.
- En la página web de la Guardia Civil. Aquí encontrarás los fondos documentales custodiados en archivos dependientes de esta Dirección General.
- En la Sede electrónica de la Dirección General de la Policía. Para fondos documentales custodiados en archivos dependientes de esta Dirección General.
- En el Servicio de Atención al Ciudadano de la Secretaría General de Instituciones Penitenciarias con relación a la certificación de permanencia en prisión.
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