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Certificado de nacimiento: ¿en qué casos es necesario?

Todos tenemos certificado de nacimiento pero, ¿en qué ocasiones te será necesario tenerlo? Vamos a repasarlas en este artículo.

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Última revisión

8 May, 2023
Rocío Villaescusa
Bebé con su madre - Certificado de nacimiento - CertificadoElectronico.es

El certificado de nacimiento es el primer documento oficial que nos identifica, incluso antes de tener DNI. Este documento nos será en numerosas ocasiones a lo largo de la vida, así que si no tienes una copia original, puedes solicitarlo con tu certificado digital en la sede electrónica del ministerio de Justicia, tal y como te contamos en un artículo anterior.
Pero hoy vamos a contarte para qué trámites puedes necesitar aportar tu certificado de nacimiento. En este artículo, exploraremos los casos en los que es necesario aportar el certificado de nacimiento para acceder a ayudas o prestaciones. ¡Vamos a descubrirlo!

Qué es el certificado de nacimiento

El certificado de nacimiento es uno de los documentos más importantes que una persona puede poseer. Este documento oficial es una prueba de la identidad, de la nacionalidad de una persona, y de la identidad de sus padres, así como su fecha de nacimiento.
Además, es necesario utilizarlo en numerosas ocasiones a lo largo de la vida; incluyendo la obtención de pasaportes, la inscripción en escuelas y universidades, y el acceso a ayudas y prestaciones.

Ayudas y prestaciones

En primer lugar, es importante destacar que el acceso a ayudas y prestaciones puede variar según la Comunidad Autónoma en la que te encuentres, puesto que muchas de ellas dependen del ámbito autonómico. Sin embargo, existen algunos casos comunes en los que se requiere el certificado de nacimiento, y hay ayudas y subvenciones que dependen del ámbito nacional, como las que provienen de la Seguridad Social, de Hacienda o del SEPE.

Vamos a desglosar en qué ámbitos suele ser más común presentar el certificado de nacimiento para detectar si vas a necesitarlo próximamente. En un artículo anterior, podrás leer cómo conseguir online un certificado de nacimiento para ti o para tus hijos online y con tu certificado digital.

En el ámbito educativo

En el ámbito educativo, el certificado de nacimiento es necesario para inscribirse en cualquier nivel de educación, al menos hasta que se tiene un DNI en activo. Ya sea que se trate de una escuela primaria, secundaria o universidad, las autoridades educativas siempre solicitan una copia del certificado de nacimiento para verificar la identidad del estudiante y su edad. No obstante, cada vez es más habitual que de niños o incluso bebés, los padres saquen el DNI a sus hijos como forma de identificación; aunque no es incompatible con contar con el certificado de nacimiento a mano para cualquier trámite relacionado con la escolarización.

Ayudas sociales

Otro caso en el que se requiere el certificado de nacimiento es al solicitar ayudas sociales o económicas. En algunas ocasiones, las personas pueden solicitar ayudas económicas para el cuidado de niños, para personas mayores o discapacitadas, y en situaciones de desempleo. En estos casos, es necesario proporcionar una copia del certificado de nacimiento para demostrar la relación familiar con la persona que necesita ayuda. En esta ocasión, el hecho de tener o no DNI res algo más indiferente, ya que lo que quedaremos verificar es el parentesco entre miembros de la familia.

En estas ocasiones, pensarás que también es necesario tener disponible el libro de familia. Te interesará saber que en 2021 España empezó a despedirse del tradicional libro de familia. En su lugar, empezó a emplearse una base de datos virtual y accesible que cumple con mismas funciones hasta ahora asignadas a este documento.

En el ámbito laboral

En el ámbito laboral, el certificado de nacimiento también puede ser solicitado por la empresa. En algunos casos, el responsable de Recursos Humanos puede requerir una copia del certificado de nacimiento para verificar la identidad del empleado y su fecha de nacimiento. Esto se hace para garantizar que la persona contratada tenga la edad legal para trabajar en la empresa y cumplir con las leyes laborales, aunque lo más habitual es que se pida el DNI como forma de identificación, además del número de la Seguridad Social.

 

Sea cual sea la ocasión para que puedas necesitar el certificado de nacimiento, lo ideal es tener una copia actualizada cerca, tanto en formato digital como físico a ser posible, así evitamos momentos en los que sea urgente presentarlo y no esté a mano. Si quieres solicitar una copia hoy mismo de forma online en el Ministerio de Justicia, hazlo con tu certificado digital, y si aún no lo tienes, puedes conseguirlo en minutos y en un proceso 100% online con CertificadoElectronico.es

 

Rocío Villaescusa
Experta en contenidos y comunicación digital. Especialista en identidad digital y trámites de la Administración Pública.

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