¿Has escuchado hablar del Sistema CEPROSS? Te contamos su rol en la Notificación de Enfermedades Profesionales.
Qué es el sistema CEPROSS
El Sistema de Comunicación de Enfermedades Profesionales (CEPROSS) representa un componente esencial dentro del entramado de la Seguridad Social, destinado a la notificación y seguimiento de las enfermedades que derivan de la actividad laboral.
Está regulado por la Orden TAS/1/2007, de 2 de enero, y podemos decirte que CEPROSS desempeña un papel fundamental en la protección de los derechos de los trabajadores y en la prevención de afecciones profesionales. En el presente artículo, analizaremos y te vamos a explicar la estructura, funcionamiento y relevancia de este sistema.
Fundamentación Normativa
El sistema CEPROSS encuentra su fundamento en la necesidad de identificar, comunicar y controlar las enfermedades profesionales, salvaguardando los intereses de los trabajadores y promoviendo entornos laborales más saludables.
Su regulación viene establecida en La Orden TAS/1/2007, de 2 de enero, por la que se establece el modelo de parte de enfermedad profesional, se dictan normas para su elaboración y transmisión y se crea el correspondiente fichero de datos personales, estableciendo obligaciones tanto para los profesionales de la salud como para las empresas.
En el se regula quienes están obligados a comunicar las bajas por enfermedad profesional y que plazos hay para ello.
De quién depende el CEPROSS
Depende de La Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social (DGOSS). Éste es un órgano directivo dependiente de la Secretaría de Estado de Seguridad Social y Pensiones, al cual le corresponde entre otras el seguimiento económico y presupuestario de las Entidades Gestoras y Servicios Comunes y conocimiento y evaluación de la gestión y situación económico-financiera de las Mutuas Colaboradoras con la Seguridad Social.
A esta Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social (DGOSS), le corresponde la recepción y análisis de la documentación relativa a las enfermedades profesionales y su explotación estadística, así como la administración del sistema CEPROSS y las bases de datos de contingencias profesionales.
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Cómo funciona el Sistema CEPROSS
El Sistema CEPROSS opera como un entorno integrado, que facilita la comunicación y notificación de enfermedades profesionales, incluyendo a los médicos, profesionales de la salud, empresas y organismos reguladores.
La clave del sistema radica en la colaboración de todos esos sectores y profesionales para garantizar que las enfermedades profesionales sean identificadas y reportadas de manera oportuna y precisa.
El proceso inicia con la detección y diagnóstico de una posible enfermedad profesional por parte de un médico. Una vez confirmada, el profesional de la salud tiene la responsabilidad de comunicar la afección al sistema CEPROSS.
La empresa empleadora, por su parte, está obligada a colaborar en este proceso proporcionando la información requerida y adoptando medidas preventivas cuando sea necesario.
El sistema CEPROSS registra y clasifica las enfermedades notificadas, generando estadísticas que permiten una mejor comprensión de los riesgos laborales existentes y la formulación de estrategias de prevención y control. Además, facilita la gestión de la asistencia médica y la administración de prestaciones por enfermedades profesionales.
Se trata pues, de una aplicación informática para la Comunicación de Enfermedades Profesionales en la Seguridad Social, la cual, contiene un SERVICIO DE ALERTAS que ofrece la posibilidad de detectar, en tiempo real, aquellas empresas que superan los límites de ALERTA establecidos.
¿Cómo se comunican las enfermedades profesionales?
Las enfermedades profesionales se comunicarán o tramitarán, en el ámbito de la Seguridad Social, por medio del parte electrónico de enfermedad profesional aprobado por la Orden TAS/1/2007, de 2 de enero.
La cumplimentación y transmisión del parte de enfermedad profesional se realizará únicamente por vía electrónica, a través de la aplicación informática CEPROSS.
Plazos para la comunicación del parte
Las empresas poseen la obligación de notificar las enfermedades profesionales, (con o sin baja médica), cumplimentando el «Parte de Enfermedad Profesional». La comunicación inicial del parte habrá de llevarse a cabo dentro de los10 días hábiles siguientes a la fecha en que se haya producido el diagnóstico de la enfermedad profesional.
En cualquier caso, el contenido del parte de enfermedad profesional deberá ser transmitido en el plazo máximo de los 5 días hábiles siguientes a la comunicación inicial, a cuyo fin la empresa deberá remitir la información que le sea solicitada por la entidad gestora o por la mutua para que ésta pueda dar cumplimiento a los plazos anteriores.
Fin del proceso
La finalización del proceso por las diferentes causas existentes (alta por curación, alta con propuesta de Incapacidad, fallecimiento, alta con propuesta de cambio de trabajo, etc. (anexo de la Orden TAS/1/2007, de 2 de enero) se comunicará en el plazo de los cinco días hábiles siguientes al hecho que motiva dicha finalización.
Es importante reseñar que los servicios médicos de las empresas colaboradoras en la gestión de las contingencias profesionales deberán dar traslado, en el plazo de tres días hábiles, a la entidad gestora o a la mutua que corresponda del diagnóstico de las enfermedades profesionales de sus trabajadores.
Relevancia y Beneficios de CEPROSS
El sistema CEPROSS presenta una serie de beneficios significativos tanto para los trabajadores como para las empresas y la sociedad en su conjunto. En primer lugar, brinda una plataforma para el reconocimiento temprano de enfermedades profesionales, lo que conduce a una intervención médica y preventiva más eficaz.
Además, ayuda a identificar patrones y tendencias que permiten la implementación de medidas de seguridad y salud ocupacional más adecuadas.
Para las empresas, CEPROSS representa una herramienta valiosa para gestionar los riesgos laborales y proteger la salud de sus empleados. La información recopilada también contribuye a la toma de decisiones informadas en relación con las prácticas laborales y la adopción de medidas correctivas.
CEPROSS ofrece la posibilidad de detectar en tiempo real aquellas empresas que superan los límites de alerta establecidos que se definen por el número de repeticiones de la misma enfermedad. El objetivo fundamental es detectar un posible foco de enfermedades profesionales para que se adopten las medidas preventivas necesarias.
Además el sistema permite analizar el resto de variables relacionadas con la enfermedad profesional, referidas tanto a la empresa como a los trabajadores en los que concurre la enfermedad específica que se repite.
Este sistema es un ejemplo de la colaboración entre la Seguridad Social y la Administración laboral de las Comunidades Autónomas que junto con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social desarrollan acciones para mejorar las condiciones de trabajo.
¿Qué proyección tiene CEPROSS en el futuro?
A medida que la conciencia sobre la importancia de la seguridad y salud en el trabajo continúa creciendo, se espera que el sistema CEPROSS evolucione para adaptarse a las nuevas realidades laborales y a los avances médicos. La digitalización y la integración de tecnologías de la información pueden agilizar aún más el proceso de notificación y seguimiento de enfermedades profesionales, mejorando la eficiencia y la precisión de la información recopilada.
Según datos del propio Ministerio de Seguridad Social, en el año 2011, el sistema de alertas de la Seguridad Social redujo el riesgo de siniestralidad en las empresas un 40,4% en los tres años de vigencia a esa fecha.
La Seguridad Social verificó a través del CEPROSS, que el número de empresas que en 2010 superaron los límites de siniestralidad fueron 131 frente a las 164 de 2009 y los 220 de 2008, lo que significa que “desde su puesta en marcha, el riesgo de siniestralidad se ha reducido considerablemente”.
Podemos decir entonces, que el Sistema CEPROSS desempeña un papel esencial en la protección de los derechos y la salud de los trabajadores, su enfoque colaborativo y su relevancia en la gestión de riesgos laborales hacen de CEPROSS un elemento central en el entramado de la Seguridad Social.
