Marketing digital, creación de páginas web o gestión de redes sociales son algunos de los servicios que puedes pagar con el bono del Kit Digital. Hay cerca de 12 soluciones, te contamos cuáles son.
El Kit Digital es un bono de ayudas que pueden ser de hasta 12.000 euros y los autónomos o empresas beneficiarias pueden invertirlo en hasta doce categorías distintas de herramientas tecnológicas para digitalizar sus negocios.
Este bono se entrega dependiendo de la cantidad de empleados que el negocio tenga contratado, que pueden ser desde 0 hasta menos de 50 trabajadores (máximo 49), en artículos anteriores te hemos explicado a detalle en qué consiste el Kit Digital.
Ahora, para que sigas considerando la posibilidad de solicitar esta subvención, en este artículo te contamos a detalle los servicios en los que puedes gastar el bono digital.
¿Cómo se contratan los servicios con el bono?
Cuando el autónomo solicita la ayuda, Red.es les concede un bono con un valor entre 2.000, 6.000 o 12.000 euros que puede gastar en uno de los servicios que ofrece el Programa del Kit Digital para digitalizar su empresa, aunque estos servicios -llamados categorías- los instalan otras empresas llamadas agentes digitalizadores.
El bono digital sirve para pagar por una de las doce categorías que pueden contratar los autónomos o las empresas, el cheque da derecho a gastar una determinada cantidad, pero las soluciones pueden costar más o menos de esa cuantía.
Por lo que el beneficiario deberá tener en cuenta cuánto tiene disponible para invertir, cuánto vale la solución que presta el agente digitalizador y cuál es el máximo permitido para gastar en el servicio que desea.
¿Cuáles son las categorías?
Hemos mencionado 12 categorías, así que ahora vamos a pasar a desglosarlas.
Factura electrónica
La “factura electrónica” sirve para tener digitalizado todo el flujo de emisión y recepción de las facturas de sus clientes y proveedores, usualmente estas facturas se hacen mediante programas que aseguran la digitalización y seguridad de sus procesos de negocio.
Así, los autónomos y empresas pueden olvidarse del papel y empezar a enviar y recibir sus facturas por medios electrónicos, controlar su vencimiento, ahorrar tiempo en la elaboración de estos documentos de pago y hasta saber de antemano cuántos impuestos van a pagar en las próximas declaraciones de impuestos como IVA e IRPF.
Business Intelligence y analítica
El Business Intelligence (BI) y Analítica permite instalar en su negocio un programa capaz de explotar los datos de su empresa para mejorar el proceso de toma de decisiones.
Estos datos sirven para guiar el rumbo del negocio conforme a resultados concretos basados en ingresos y gastos de cada proyecto, localidad o línea de negocio, y observando las pérdidas y ganancias de cada acción.
Gestión de procesos
Con la gestión de procesos, los autónomos pueden instalar un programa para digitalizar y/o automatizar procesos operativos o productivos de su negocio; por ejemplo, pueden obtener documentos como resúmenes financieros, estados reales de las cuentas y anticipación a impuestos como el IVA o IRPF que deberán liquidar.
También, estos programas ayudan a organizar las finanzas, digitalizando toda la facturación de la empresa, ordenan documentos de pago o concilian los movimientos bancarios con las facturas para automatizar pagos.
Sitio web y presencia básica en Internet
Esta es una de las categorías más solicitadas por los autónomos y las empresas: con este servicio, pueden contratar a una empresa que les ponga en marcha una página web para dar visibilidad a su negocio, además de unos servicios básicos de posicionamiento SEO para aparecer bien situados en el buscador de Google.
Dentro de esta solución, los autónomos y las empresas pueden acceder a un dominio y hosting gratuito durante doce meses, necesario para crear su nueva página.
Además, la empresa que contrate el beneficiario se encargará también de crear el diseño de la página, hacer la web responsive -adaptable a cualquier dispositivo- y accesible a todos los colectivos, según los criterios mínimos que marcan las Pautas WCAG-2.1.
Comercio electrónico
Esta es otra de las soluciones de digitalización más demandadas: el agente digitalizador contratado por el beneficiario del Kit Digital creará una página web para vender sus productos o servicios por medios digitales.
Este servicio de comercio electrónico incluye todo lo indispensable para la tienda electrónica: desde un catálogo en el que estarán disponibles al menos 100 productos que quiera vender el autónomo o la inclusión de un carrito y método de pago hasta el posicionamiento básico para que la tienda sea visible para todos los usuarios en Internet.
Gestión de redes sociales
La gestión de redes sociales por parte de profesionales es una tendencia de éxito y comercio en la actualidad. Al contratar este servicio, una empresa gestionará las redes del negocio -como Instagram o Facebook- para optimizarlas al máximo y publicar contenido asiduamente.
Aunque el agente también puede crear un plan de marketing en redes, monitorizar los resultados del impacto de las RR. SS de su negocio, publicar posts diarios o semanales e incluso publicar entradas o blogs.
Gestión de clientes
Con este servicio se puede digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con sus clientes. También incluye la instalación de un programa para gestionar todos los datos de los clientes que ya tiene el negocio y de los potenciales para lanzar acciones y conseguir ventas.
Servicios y herramientas de oficina virtual
Los autónomos y empresas pueden solicitar una plataforma digital con soluciones interactivas donde los empleados puedan relacionarse y realizar tareas de forma conjunta y segura por Internet, a través de la compra de herramientas digitales. Algunas de las herramientas que contraten pueden servir para:
- Colaboración en equipos de trabajo: soportes para la gestión colaborativa de proyectos, y también se pueden configurar y personalizar flujos de trabajo, tareas, etc.
- Almacenar y compartir archivos: el servicio incluye 1 TB de almacenamiento donde los empleados pueden importar todos los proyectos y tareas que se van desarrollando en la plataforma.
- Compatibilidad con dispositivos móviles.
- Calendario y agenda: permite organizar un calendario y las tareas previstas.
Comunicaciones seguras
Los autónomos y empresas dispondrán de una red de seguridad en las conexiones entre los dispositivos de los empleados y la empresa. Esta solución sirve para los negocios que tienen a una parte o la totalidad de su plantilla teletrabajando, ya que los datos de la actividad se abren en distintos ordenadores y redes, y pueden quedar más expuestos.
Ciberseguridad
Un servicio esencial si la empresa tiene empleados teletrabajando. Con este servicio, el agente digitalizador instalará programas en los dispositivos de los trabajadores para proteger tanto el ordenador, como las comunicaciones y datos del negocio.
El servicio de ciberseguridad incluye:
- Antimalware: una herramienta para analizar el dispositivo, su memoria interna y los dispositivos de almacenamiento externos.
- Antispyware: una herramienta que detecte y evite el malware espía.
- Correo seguro: herramientas de análisis del correo electrónico con antispam o servicios de detección de mensajes con enlaces fraudulentos, entre otros.
- Navegación segura: también se asegura la navegación con un control de contenidos y protección contra anuncios maliciosos.
- Análisis y detección de amenazas.
- Monitorización del tráfico de la red.
- Alerta de posibles riesgos de seguridad.
Presencia avanzada en Internet
El beneficiario del Kit Digital podrá contratar los servicios de una empresa que aumente el posicionamiento SEO de su página web entre los resultados de búsqueda de Google, para estar al alcance de potenciales clientes e incrementar el tráfico de visitas.
Este servicio incluye acciones como el análisis de palabras clave para desarrollar estrategias que ayuden a posicionar mejor el contenido en los buscadores y mejorar los resultados, o análisis de la competencia para informar de la situación de la página del negocio frente a sus competidores.
Esta categoría también incluye SEO OnPage (mejora de la estructura y el contenido interno de la página para mejorar la posición natural de la web en buscadores) y SEO OffPage (ejecución de acciones fuera del entorno del sitio web para mejorar el posicionamiento orgánico).
MarketPlace
Finalmente, el MarketPlace permite que los autónomos tengan una cuenta en una plataforma de compra y venta con un catálogo de artículos y referencias, así como contenido para poder aumentar las ventas por Internet.
Más de 12 posibilidades para innovar digitalmente tu negocio y una o varias pueden hacerse realidad si solicitas y te aprueban el Kit Digital. ¿Te lo sigues pensando? ¡No deberías!
Esperamos que esta información te haya sido útil, aún tienes tiempo de solicitar la ayuda hasta el 31 de diciembre de 2023.
Ya sabes que todo comienza con la entrega de la plantilla de empleados que se pide a la Seguridad Social, la puedes conseguir fácil entrando con certificado digital a la Sede Electrónica de la SS; si no tienes certificado no te frustres y consíguelo con CertificadoElectronico.es.
