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Al alquilar una vivienda, ¿qué trámites debo hacer?

Al alquilar una vivienda, ¿qué trámites tengo que hacer? No te preocupes, te lo vamos a contar en este artículo, ¡no te lo pierdas y toma nota!

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Última revisión

13 Sep, 2023
Juan Miguel Perea
apartamento - alquilar una vivienda - CertificadoElectronico.es

Si queremos destinar al alquiler una vivienda que tengamos en propiedad, será necesario cumplir con los plazos y requisitos que exige la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) para que el alquiler sea completamente legal y conocer los trámites que conlleva.

 

Documentos y requisitos para alquilar una vivienda

Siempre que te dispongas a alquilar una vivienda, deberás reunir toda la documentación y requisitos necesarios para ello:

  • Escritura de la casa
  • Cédula de habitabilidad
  • Certificado de eficiencia energética
  • Contrato legal
  • Fianza

 

Pasos antes de firmar el contrato

  • Es aconsejable, en primer lugar, comprobar que quien alquila la vivienda es efectivamente el propietario para evitar cualquier disgusto o estafa. Podremos hacerlo a través de una nota simple solicitada en el Registro de la Propiedad.
  • Si eres propietario, te preocupará seguramente la solvencia del futuro inquilino. Cada vez es más frecuente pedir documentación para evaluar la capacidad de pago del mismo, solicitando la nómina o la declaración del IRPF.
  • Antes de la firma del contrato debes negociar adecuadamente a tus intereses las condiciones que aplicarán todo el tiempo que dure el alquiler.

 

El contrato de alquiler

En el contrato siempre deben aparecer los siguientes conceptos legales:

  • Mensualidad, forma de pago y actualización anual de la renta
  • Duración del contrato y condiciones en caso de prórroga
  • • Causas de resolución del contrato, como retraso en los pagos o daños
  • • Condiciones del mantenimiento de la vivienda y de posibles actuaciones
  • • Importe de la fianza y de la garantía adicional (si existe)
  • • Inventario del mobiliario y los electrodomésticos, así como su estado
  • • Identificación del responsable del pago de suministros, derramas y otros gastos

 

El arrendador tendrá la obligación de mantener la vivienda preparada para ser habitada, por lo que debe hacer frente a los daños estructurales y la sustitución de los electrodomésticos contenidos en el inventario.

También se debe acordar la titularidad de los suministros.

 

Pasos después de firmar el contrato

  • Una vez firmado el contrato, es obligatorio pasarlo por la Comunidad Autónoma a la vez que deposites la fianza.

 

Este punto es importante, porque el dinero no debe quedar a disposición de ninguna de las partes.

También será necesario este paso, si el inquilino desgrava el pago del alquiler.

  • Finalmente, el único impuesto que has de pagar es el IRPF, si eres propietario. NO se paga IVA al alquilar un piso para vivienda.

 

El arrendatario también debe pagar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales, excepto cuando la vivienda va a destinarse a uso habitual. En este caso, simplemente debes presentarlo para informar de la transmisión, indicando que está exento de pagar el impuesto.

 

Si no lo comunicas, aunque solo sea a efectos informativos, puede conllevar sanciones o multas. Debes realizar la comunicación mediante el modelo 600 en el primer mes desde la formalización del contrato. Este trámite se puede hacer de manera telemática con tu certificado digital desde la Sede Electrónica de Hacienda.

Si no dispones de uno, con CertificadoElectronico.es puedes obtenerlo en minutos sin moverte de casa, accediendo a un equipo de soporte para ayudarte, si te encuentras con dificultades en su instalación.

 

Ventajas fiscales por alquilar una vivienda

Siempre que destinemos una vivienda de nuestra propiedad a solucionar un problema de habitabilidad de un tercero, por medio de un arrendamiento, podremos reducirnos en el IRPF el 60% de los rendimientos originados por el mismo. Esta renta no tributará como renta inmobiliaria, ya que esto sucede cuando una vivienda se encuentra vacía.

 

A la hora de pagar el IRPF al hacer la declaración de la renta:

Debes identificar la vivienda alquilada en el IRPF indicando los datos de la vivienda arrendada en el apartado de bienes inmuebles en las casillas que van de la 0061 a la 0075 que son las que identifican el piso alquilado.

Si durante el año el piso estaba vacío o habitado, habrá que indicarlo en la casilla 0076.

 

Por otro lado, al destinar nuestro piso al alquiler, no nos veremos afectados por la Nueva Ley de Vivienda que puede subir el precio del IBI hasta en un 150% para los propietarios de dos o más inmuebles que los tengan vacíos.

En conclusión, alquilar una vivienda requiere una serie de trámites y documentación que no debe causarnos mayor problema si conocemos bien cuáles son y tenemos identificados todos los pasos a seguir.

Para realizar tus trámites online, recuerda que será necesario contar con un CertificadoElectronico.es, y que con el nuestro, te ahorras tiempo y desplazamientos obteniéndolo en unos minutos sin moverte de casa.

Juan Miguel Perea
Asesor jurídico de empresas y Administraciones Públicas. Experto en derecho procesal y administrativo.

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