Cómo usar el certificado digital es una de las dudas más comunes cuando somos primerizos en el uso de este archivo electrónico que tanto facilita la vida actualmente. Si has obtenido recientemente un Certificado Digital, es natural tener dudas sobre su uso. Este archivo electrónico es la clave para la Administración digital. En este artículo, te explicamos qué es, para qué sirve y, lo más importante, cómo usarlo de manera sencilla en tu día a día.
Qué es el certificado digital
Posiblemente ya lo sepas, pero vamos a repasar brevemente qué es un certificado digital, ya que ésta es la base para entender para qué sirve o cómo usarlo.
Un Certificado Digital es un archivo informático encriptado que contiene los datos que te identifican personalmente. Su función es garantizar tu identidad en el entorno online con plena validez legal, de la misma forma que presentarías tu DNI en una oficina física.
De esto se extrae la importancia de contar con certificado digital. Si podemos identificarnos digitalmente con toda la validez legal posible, estaremos capacitados para realizar también online gestiones para los que normalmente habríamos necesitado acudir a una oficina, dar nuestro DNI, firmar papeles, etc.
Como imaginarás, para acreditar nuestra identidad es necesario cumplir unos requisitos y seguir unos procedimientos determinados. Por eso, cualquiera no puede otorgar certificados digitales ni firmas electrónicas cualificadas. Sólo unas pocas entidades españolas tienen a autorización para dar certificados digitales a personas o empresas.
Puede que te suene la FNMT, o Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, también Real Casa de la Moneda. Además de por lo evidente, también es conocida como la entidad en la que mucha gente obtiene y renueva su certificado digital, pero la realidad es que no es la única ni tiene más validez que el resto de entidades autorizadas, como Bewor Tech S.L., a la que pertenece CertificadoElectronico.es
¿Y cómo se otorga esta validez para emitir certificados digitales? Existe una normativa europea vigente desde el año 2014 conocida como Reglamento eIDAS. Este reglamento recoge todas las condiciones que debe cumplir un certificado digital para ser válido en el marco de la Unión Europea. En el caso de Bewor Tech, en primer lugar nos aseguramos de cumplir todas las garantías que exige eIDAS, y después nos sometimos a una auditoría externa que ratificara el cumplimiento de la misma.
Finalmente, esperamos la revisión y validación del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación digital, que otorga el visto bueno final para ser considerados Prestadores de Servicios electrónicos de Confianza. Esta denominación es la que se utiliza para nombrar a las entidades autorizadas para expedir certificados digitales y/o firmas electrónicas cualificadas.
Para qué es el certificado digital
El uso del certificado digital te proporciona dos beneficios inmediatos: comodidad y ahorro de tiempo, al evitar desplazamientos y esperas.
En primer lugar, vas a ganar en comodidad y en tiempo. Si hasta ahora no has usado certificado digital, seguramente identificarte en la sede electrónica de una administración habrá sido un engorro: que si usuario y contraseña, que me pide en DNI electrónico pero no está activado, que me tengo que dar de alta en cl@ve… Con certificado digital, te olvidas de todo esto, porque tendrás certificado instalado en el navegador que sueles usar para internet, y en cuanto pinchas en Acceder certificado digital, ¡listo! Ya estarás identificado sin tener que hacer nada más que clic.
Por otra parte, ahorrarás tiempo precisamente por lo rápido que podrás acceder a tu perfil personal, en lugar de tener que dar vueltas por la Sede electrónica en la que estés. Además, te interesará saber que CertificadoElectronico.es cuenta con una plataforma web y app que te lleva directamente al trámite que necesites, ¡así no te perderás buscando lo que necesitas!
Además de estas ventajas evidentes, las principales funciones del certificado digital son las siguientes:
- Acceso e identificación rápida: Olvídate de usuarios, contraseñas y sistemas complejos. El certificado te permite acceder instantáneamente a tu perfil personal o Carpeta Ciudadana en cualquier Sede Electrónica.
- Firma electrónica de documentos: Te permite rubricar documentos oficiales, formularios de solicitud, recursos o alegaciones con la máxima validez legal (firma electrónica cualificada).
- Gestión fiscal y tributaria: Presentar la Declaración de la Renta, pagar impuestos, solicitar aplazamientos o presentar recursos ante la Agencia Tributaria.
- Trámites sociales y laborales: Consultar tu vida laboral, solicitar prestaciones sociales (SEPE), o gestionar tus cotizaciones (TGSS).
- Documentación y registro: Solicitar cualquier certificado oficial (nacimiento, matrimonio), gestionar tu Padrón municipal, o modificar tus datos en el Catastro.
- Notificaciones: Consultar las notificaciones electrónicas obligatorias enviadas por las Administraciones Públicas.
Prácticamente cualquier trámite que antes requería una presencia física y una firma, se puede realizar online con tu certificado.
Por supuesto, lo podrás utilizar para más gestiones de las que aquí hemos mencionado, ya que el mundo burocrático es extenso y las cantidad de trámites que se pueden hacer online son prácticamente los mismos que antaño se tenían que hacer presencialmente.
Cómo usar el certificado digital
Una vez que has obtenido tu certificado (especialmente si lo has hecho de forma remota y sin cita previa) e instalado el archivo en tu dispositivo, usarlo es un proceso automatizado.
El Uso en el Navegador
- Acceso al trámite: Cuando accedas a cualquier Sede Electrónica (ej. la Seguridad Social) y pulses el botón de «Acceder con Certificado Digital».
- Ventana de selección: Tu navegador (Chrome, Edge, Firefox, etc.) detectará automáticamente el certificado instalado.
- Selección y clic: Aparecerá un pequeño cuadro de texto con tu nombre o el del titular del certificado. Si tienes varios certificados instalados (tuyos, de familiares o de empresas), simplemente asegúrate de seleccionar el correcto.
- Identificado: Tras hacer clic, estarás identificado al instante, listo para realizar la gestión que necesites.
Mantenimiento
El certificado no requiere de ningún mantenimiento más allá de su instalación inicial. Solo debes estar atento a la fecha de caducidad para realizar la renovación antes de que expire y evitar tener que obtener un certificado nuevo desde cero.
En resumen, el certificado digital es una herramienta de un solo clic que te permite llevar toda la burocracia desde casa, de manera segura y eficiente.
¡Y ya está! No necesita más mantenimiento y con él también puedes firmar documentos digitalmente. Tan sólo tienes que estar pendiente de la fecha de caducidad renovarle antes de que termine el plazo y así no tendrás que obtener uno nuevo desde cero. No obstante, ya has visto que obtenerlo no es un proceso complejo con CertificadoElectronico.es. ¡Entre solicitarlo y empezar a usarlo pueden pasar minutos!
Esperamos haber aclarado todas tus dudas sobre cómo usar el certificado digital y para qué sirve. Recuerda que si tienes cualquier duda sobre cómo obtenerlo, puedes contar con nosotros.
