Cuando un empresario decide contratar trabajadores, deberá inscribirse con carácter previo en la Seguridad Social, esta asigna un número de cotización para identificarle en el régimen correspondiente.
Hoy, vamos a ver como solicitar la reactivación de un Código de Cuenta de Cotización (CCC), por haber causado baja temporal, como ocurre cuando el empresario está más de un año sin trabajadores de alta, y decide contratar a alguno, este es el supuesto más habitual de reanudación de un CCC.
El Alta se realiza presentando el modelo TA-6, en el que habrá que indicar los datos identificativos del empresario, los datos de la empresa, la actividad económica, el número de IAE que le corresponde, el Convenio Colectivo aplicable a la empresa, Mutua elegida en su caso, y otros.
Junto a la solicitud de alta, es necesario solicitar un CCC mediante la presentación del modelo TA.7, en la provincia donde se realice la actividad. Así, el CCC queda asignado al empresario.
Los datos que hay que rellenar son los siguientes:
- Apellidos, nombre o Razón Social del solicitante de la reactivación.
- Se anotará el CCC de la empresa.
- DNI, NIE, Pasaporte, CIF, según corresponda.
- Número de la Seguridad Social o Número de Afiliación del empresario, si es persona física.
- Una vez realizado el trámite, estará disponible un justificante de solicitud en formato PDF.
¿Por qué solicitar la reactivación del CCC?
Vamos a suponer que el empresario solicita el reinicio de la actividad de un CCC después de llevar más de 12 meses sin tener ningún trabajador en alta vinculado al CCC. (Es necesario tener en cuenta que la SS da de baja un CCC sí en 12 meses no hay ningún trabajador).
Si posteriormente, el empresario decide contratar a un trabajador, para poder reiniciar el CCC, es necesario solicitar la reactivación del CCC por reinicio de la actividad.
Importante: En el caso de que el empresario tuviese otro código de cuenta de cotización con trabajadores en la misma provincia, para el CCC que solicite el reinicio se tendrá que suscribir a la misma mutua o entidad con la que tenga cubiertos los riesgos de AT y EP para dicho CCC.
¿Cómo solicitar la reactivación del CCC?
La TGSS, a través del Sistema RED, permite ON LINE solicitar la Reanudación de Actividad de la empresa, bien sea de un empresario individual o colectivo, sin necesidad de acudir a las Administraciones de la Seguridad Social. Se podrá acceder a los servicios RED, a través de la página web de la Seguridad Social.
- Será necesario, además de estar debidamente autorizado al Sistema RED, que dicho autorizado tenga asignado el Número de Cuenta de Cotización.
- Por tanto, se accede a través de la página www.seg-social.es, a continuación, entramos “Sede electrónica”, y elegir la opción Sistema RED, donde podremos presentar Solicitud de Reanudación de Actividad de Empresa.
- Una vez se halla identificado correctamente entrando con certificado digital u otra forma permitida, el sistema le autenticará como usuario. Tras validar el usuario y la contraseña, la pantalla que aparece en la nueva ventana del navegador contiene un saludo de bienvenida con el nombre del usuario y las opciones que tiene disponibles. Una de estas opciones es “Servicios RED”.
- La opción de “Servicios RED” contiene ocho menús (se tendrán unas opciones u otras según el tipo de usuario que se conecte). En uno de los menús se encuentra la opción de trámites relativos al CCC.
- Así, una vez dentro del Sistema RED, en el menú “Inscripción y Afiliación Online Real” pulse sobre “Trámites CCC – Reinicio de un CCC”. En dicho menú se muestran los datos identificativos y de domicilio del CCC, y se le permitirá modificarlos.
- El reinicio de la actividad de un código de cuenta de cotización (CCC) debe solicitarse únicamente cuando el empresario se encuentre previamente sin trabajadores y hubiesen transcurrido más de 12 meses sin ningún trabajador en alta.
- Es necesario cumplir una serie de requisitos técnicos para poder realizar el trámite de forma electrónica.
Si el Código Cuenta de Cotización se encuentra asignado al autorizado RED y los datos introducidos son correctos, tras pulsar CONTINUAR se mostrará la segunda pantalla. - En la segunda pantalla se muestran los datos identificativos y de domicilio del Código de Cuenta de Cotización, con la información que se encuentra recogida en el Fichero General de Afiliación.
- Desde esta pantalla se permitirá modificar los datos de domicilio social y de la actividad del Código de Cuenta de Cotización. Dicha pantalla será diferente si se trata de un empresario individual (autónomo) o un empresario colectivo.
- En caso de que no desee modificar ningún dato, pase a las siguientes pantallas hasta que le aparezca un informe indicando que el CCC ha pasado a la situación de alta por reinicio.
Finalmente, al pulsar CONTINUAR se mostrará un mensaje indicando que se procede a la emisión de la resolución de reanudación del CCC, generando un documento en formato .pdf para ser guardado y/o impreso.
Recordaros que, como hemos visto hoy, a través de la sede electrónica de la Seguridad Social, las personas físicas pueden hacer numerosos trámites con su certificado digital.
