¿Has oído hablar del sistema RED? ¿Quieres saber qué es, para qué sirve y si te interesa utilizarlo? En ese caso, quédate en este artículo para descubrir todo lo que hace falta saber sobre este sistema vinculado a la Seguridad Social. ¡Empezamos!
Qué es el sistema RED
El sistema RED es ofrecido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), y se trata de un servicio innovador para empresas, agrupaciones de empresas y profesionales. Permite el intercambio de información y documentos entre profesionales y la institución en el medio online, lo que hace que la relación con la Seguridad Social sea mucho más rápida y eficiente.
Básicamente, a través del Sistema RED, los usuarios pueden acceder directamente a la Seguridad Social y tener acceso a sus datos de empresa y a los de sus trabajadores, así como remitir documentos de cotización, afiliación y partes médicos. Otro funcionalidad interesante del sistema RED es que permite realizar gestiones de autorizaciones y recibir mensajes sin tener que ir presencialmente, ahorrando tiempo y las limitaciones de horario de las oficinas.
Respecto a los ámbitos de actuación que incluye el Sistema RED están: cotización, afiliación, INSS y gestión de autorizaciones. Gracias a este servicio, las empresas y despachos pueden reducir el gasto de papel, mejorar la calidad de la información y evitar esperas en las oficinas de la Administración.
Cuáles son las ventajas de utilizar el sistema RED
El objetivo del sistema RED es facilitar el cumplimiento de las obligaciones de Seguridad Social por parte de las empresas y profesionales, lo cual ya es una ventaja de por sí. Con este servicio podrás inscribir a tu empresa, afiliar a tus trabajadores, y gestionar la cotización, la recaudación, la comunicación de partes médicos y cualquier otra actuación que exija la normativa de Seguridad Social.
Todas las empresas y sujetos responsables del cumplimiento de la obligación de cotizar, incluyendo los trabajadores autónomos, están obligados a incorporarse al Sistema RED, aunque los trabajadores autónomos pueden optar por realizar sus trámites directamente a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Es importante destacar que las actuaciones administrativas en el Sistema RED pueden llevarse a cabo en nombre propio o a través de un representante.
¿A quién le interesa utilizar el sistema RED?
Principalmente, si eres autónomo o representas a tu empresa, debes estar en el sistema RED para relacionarte con la Seguridad Social. Con el acceso directo al Fichero General de Afiliación a través de internet, se pueden llevar a cabo altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, consultas y peticiones de información en cualquier momento del día, los 365 días del año.
Para acceder a este servicio sólo es necesario disponer de un navegador de internet y un certificado digital, para garantizar la seguridad y privacidad de los datos transmitidos. Además, la respuesta de la TGSS es inmediata, lo que permite asegurarse de que los movimientos se han realizado correctamente.
Otra de las ventajas del sistema RED incluyen la eliminación de la necesidad de presentar documentos a otras entidades gestoras de la Seguridad Social, la posibilidad de imprimir documentos con validez legal desde la propia oficina y la comunicación de las últimas modificaciones de normativa.
¿Cómo funciona el sistema RED?
Para empezar, cuando te identificas con certificado digital, desde la aplicación WinSuite32 como usuario podrás descargar las huellas, acuses técnicos y mensajes de servicio.
También existe un servicio de descargas en la web de la Seguridad Social, al que tendrán acceso los usuarios autorizados durante dos meses para descargar todos los mensajes enviados por la entidad. Esta es una opción alternativa en situaciones en que los usuarios no puedan recibir las respuestas directamente a través de WinSuite32.
¿Cuáles son los pasos para incorporar el sistema RED?
- Tener certificado digital. Si aún no tienes tu certificado digital de persona física, puedes conseguirlo en minutos y 100% online con CertificadoElectronico.es.
- Solicitud de autorización.
En primer lugar, hay varios tipos de autorización: Autorización para actuar en nombre propio, autorización para actuar en nombre de otros (Autorización para profesionales colegiados o Autorización para terceros). Una vez tengas claro qué autorización necesitas, vamos a repasar cuál es la documentación necesaria.
Deberás presentar la siguiente documentación junto con el formulario de solicitud de autorización (FR101): Fotocopia de tu documento de identidad, documentación que acredite la representación de la personalidad jurídica o de la persona física, y en el caso de que solicites la autorización para profesionales colegiados, también el certificado de profesional colegiado ejerciente.
Una vez que se verifique toda la documentación, recibirás tu autorización para acceder al Sistema RED y gestionar las cuentas de la Seguridad Social correspondientes.
- Solicitud de asignación CCCs/NAFs. En el Sistema RED se puede solicitar la asignación o rescisión de CCCs/NAFs, pero solo el usuario principal puede hacerlo.
Cuando se solicita la asignación de un CCC o NAF, el sistema verificará si el NIF de la autorización coincide con el NIF del CCC o NAF a asignar. Si coincide, el sistema lo asignará automáticamente. Si no coincide, la empresa deberá confirmar la asignación a través de un servicio específico en la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Es importante tener en cuenta que los trámites de solicitud de asignación de CCCs/NAF a una autorización no se pueden realizar a través del Registro Electrónico, ya sea de forma individual o conjuntamente con la solicitud de autorización. Los formularios necesarios para realizar estos trámites están disponibles en la página web de la Seguridad Social.
Además, después de asignar los CCCs, es necesario adjuntar los tres códigos de cuenta de cotización que se desean habilitar para realizar prácticas en afiliación.
- Concesión de la autorización. Una vez concedida la autorización se envía al autorizado, pasados unos días, las copias de su resolución de autorización.
- Gestión de usuario. Si eres usuario principal en el Sistema RED Online, tienes la posibilidad de gestionar los usuarios secundarios a través del servicio «Alta/Baja o Modificación de Usuarios Secundarios». Este servicio te permite dar de alta, baja o modificar datos de los usuarios secundarios de tu autorización de forma fácil y rápida.
En casos excepcionales, podrás presentar el formulario FR102A de forma presencial en las Administraciones para solicitar altas, bajas o modificaciones de usuarios secundarios. Asimismo, el usuario secundario podrá solicitar su baja mediante el formulario FR102U si existen impedimentos suficientemente justificados para no poder realizar el trámite de forma telemática.
- Prácticas en el sistema. Por último, para facilitar la incorporación de los usuarios al Sistema RED, es posible realizar envíos en prácticas, es decir, sin efectos sobre la base de datos de la TGSS.
La Actividad en prácticas puede realizarse en los ámbitos de Cotización y Afiliación, pero no en el ámbito del INSS. En el ámbito del INSS , todos los envíos tienen carácter real, y por lo tanto tendrán efecto sobre la base de datos de la TGSS.
¿Te ha quedado claro qué es el sistema RED y si te interesa darte de alta en él? ¡Nos alegra haberte ayudado a resolver tus dudas! Nos encantará leerte en comentarios y verte por nuestras redes sociales. ¡Hasta la próxima!
