Enfrentar el fallecimiento de un familiar puede ser uno de los momentos más duros emocionalmente a los que nos podamos enfrentar, pero incluso en esas circunstancias debemos hacer frente a los trámites necesarios.
Desde CertificadoElectronico.es queremos explicarte estos trámites y así sumar nuestro granito de arena en estos momentos de incertidumbre, estamos seguros de que te ayudaran al menos a solucionar los problemas burocráticos que puedas encontrar.
Primeros momentos tras fallecimiento
Lo primero que debes tener localizado es el Documento Nacional de Identidad o Pasaporte de la persona fallecida. Lo necesitará para hacer casi todas las gestiones siguientes. La mayoría de los trámites podrás realizarlos a través de Internet, solamente necesitarás disponer de un certificado digital en vigor. Si no dispones de uno en este momento, no hay problema, desde CertificadoElectronico.es podrás obtener uno en minutos sin necesidad de alargar más días estos trámites.
En primer lugar, debemos llamar a emergencias, si no ha fallecido en un centro sanitario, ya que es un médico el que debe certificar la defunción. Si la muerte es natural y el fallecido tuviera contratado un seguro de decesos, lo siguiente que debes hacer es llamar a la compañía del seguro para que realicen el traslado del cuerpo y organicen la ceremonia fúnebre y la inscripción del fallecimiento en el Registro Civil.
En caso de no disponer de seguro o no contratemos los servicios de una funeraria, necesitaremos los siguientes documentos para poder inscribir la defunción en el Registro Civil:
- Certificado médico de defunción.
- DNI de la persona fallecida.
Con la inscripción obtenemos el certificado de defunción que nos hará falta para varios trámites. Si tiene contratado un seguro de decesos o contratas, los servicios de una funeraria, como hemos dicho, suelen estar incluido. Esta inscripción es totalmente gratuita.
Entre las 24 y 48 horas después del fallecimiento
En este intervalo de tiempo se suele producir la celebración de la ceremonia fúnebre o el sepelio, en este caso, debemos diferenciar si disponemos de seguro contratado o no, ya que los costes serán muy diferentes.
Si no disponemos de seguro, es recomendable solicitar diferentes presupuestos si nos es posible, porque puede existir mucha diferencia económica y solicitar la factura cuando finalmente contrates, ya que será necesaria para realizar la liquidación del Impuesto de Sucesiones, si debemos pagarlo.
Después de 15 días hábiles del fallecimiento
Necesitaremos solicitar el certificado de últimas voluntades y el certificado de seguros con cobertura de fallecimiento. Para ello, debemos rellenar el impreso 790, que puede descargar y tramitar con tu certificado digital desde la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.
Este documento acredita si nuestro familiar ha dejado testamento o no. Necesitaremos acceder con nuestro certificado digital. Deberías revisar también si tu familiar tenía otros seguros de vida, con empresas o entidades, que podrían cubrir algunas deudas que hubieran podido quedar.
Antes de seis meses
- Antes de que pasen seis meses desde el fallecimiento debemos hacer frente al Impuesto de Sucesiones, este debe presentarse en la Sede Electrónica de la Comunidad Autónoma donde tuviera su residencia la persona fallecida. Con certificado digital, puede presentarlo de manera telemática.
- También debemos liquidar el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (Plusvalía). Si hemos heredado bienes inmuebles, tendríamos que abonar este impuesto una vez que cambiemos la titularidad. Este trámite debemos realizarlo en la Sede Electrónica del Ayuntamiento donde esté situado el inmueble.
- Por otro lado, debemos presentar la declaración de IRPF de la persona fallecida en el caso de que por sus ingresos tuviera obligación de hacerlo.
- Finalmente, si necesitamos solicitar una pensión de viudedad u orfandad. Debemos dirigirnos a la Seguridad Social. Es recomendable realizarlo en este intervalo de tiempo, si no queremos perder parte de la prestación que nos pueda corresponder.
Antes de cinco años
Si la persona fallecida estaba en situación de alta en la Seguridad Social, o era beneficiaria de una pensión de jubilación o incapacidad permanente, los familiares que se hicieron cargo de los gastos de su sepelio pueden solicitar el auxilio por defunción, en los cinco años posteriores a la fecha de la defunción.
Sin plazo determinado
Aunque es aconsejable dejar abierta una cuenta a nombre de la persona fallecida durante algún tiempo, finalmente terminaremos dando de baja todas las cuentas bancarias. Para ello necesitará la siguiente documentación:
- Testamento o declaración de herederos
- Certificado de defunción
- Certificado de registro de actos de última voluntad
- Justificante de la liquidación del impuesto de sucesiones
- Documento acreditativo de la condición de heredero
- Documento de partición y adjudicación de los bienes heredados
Debemos proceder también al cambio de titularidad o cancelación de los suministros del hogar: luz, agua, teléfono, vehículos. Vivir el momento de ver partir a un familiar, es una de las emociones más amargas que enfrentamos en la vida, necesitaremos dejar pasar el tiempo en nuestro proceso de duelo, pero además debemos atender todos los temas burocráticos que acompañan el fallecimiento.
Para realizar tus trámites online, recuerda que puedes contar con CertificadoElectronico.es y de este modo evitarte perder tiempo y molestos desplazamientos, obteniéndolo en unos minutos sin moverte de casa.
